Matanusa, Sukabumi – Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke-53 Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusipda) Kota Sukabumi mengadakan sosialisasi pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Sukabumi. Acara ini berlangsung, pada Selasa (11/06/2024) di Rinjani Resto.
Acara tersebut dihadiri oleh Penjabat Wali Kota Sukabumi, Kusmana Hartadji, Penjabat Ketua TP-PKK Kota Sukabumi, Diana Rahesti, serta 120 peserta dari berbagai instansi di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Sukabumi.
Dalam laporannya, Kepala Dispusipda Kota Sukabumi, Galih Marlea Anggraeni, menyampaikan bahwa kearsipan di Kota Sukabumi setiap tahun selalu diaudit baik secara internal maupun eksternal. Hasilnya, Kota Sukabumi mendapatkan peringkat A (nilai 84) dan menduduki peringkat ke-5 di Jawa Barat pada tahun lalu. Hal ini menunjukkan komitmen Pemerintah Kota Sukabumi dalam mengelola arsip dengan baik.
Galih menjelaskan bahwa arsip merupakan aset penting bagi sebuah organisasi atau lembaga. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan penelusuran dokumen dan informasi. “Oleh karena itu, kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip,” ujarnya.
Penjabat Wali Kota Sukabumi, Kusmana Hartadji, dalam sambutannya menyampaikan bahwa arsip merupakan hal yang sangat penting bagi organisasi dan lembaga. Arsip menjadi bukti otentik dari sebuah kegiatan dan dapat menjadi sumber informasi yang berharga. Kusmana memberikan arahan kepada para peserta sosialisasi untuk selalu tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan dan disiplin dalam mengelola arsip. Ia juga menekankan pentingnya penguatan sistem kearsipan sebagai implementasi dari e-government.
“Arsip menjadi sangat krusial sebagai data pendukung saat dibutuhkan dalam berbagai pelaporan. Arsip ini juga menjadi hal penting dalam membangun peradaban bangsa. Oleh karena itu, arsip harus dapat diakses dengan mudah di mana saja,” kata Kusmana Hartadji.
Kusmana berharap dengan digitalisasi arsip, pengelolaan arsip di Kota Sukabumi dapat semakin optimal dan arsip sejarah dapat tercatat dengan baik. Kegiatan sosialisasi ini menjadi hal penting untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para peserta dalam mengelola arsip dengan baik, sehingga arsip di Kota Sukabumi dapat terjaga dan dimanfaatkan secara optimal untuk kepentingan organisasi, lembaga, dan masyarakat.
